🌿 Jarvis Flow & Map

4 étapes · 6 emails · 3 SMS · 5 automations · clique sur chaque carte pour voir le template

ÉTAPE 0

Nouveau prospect

👋 EMAIL · AURÉLIEN Email de bienvenue (warm-up) ▾
De : contact@terrapaysage.com
Objet : Bienvenue chez Terra Paysage 🌿
Bonjour,

Merci d'avoir fait appel à Terra Paysage 🎉

Votre demande a bien été reçue par notre équipe et nous vous en remercions.

Nous vous contacterons dans les 24 prochaines heures maximum afin d'échanger sur votre projet et de planifier votre devis gratuit.

Voici ce dont vous pourrez bénéficier :

✅ Devis 100 % gratuit et sans engagement
✅ 50 % de crédit d'impôt avec avance immédiate
✅ Intervention rapide par des professionnels qualifiés

Nous sommes ravis de pouvoir vous accompagner dans l'entretien et l'embellissement de vos extérieurs.

À très bientôt,

L'équipe Terra Paysage 🌿
Votre spécialiste de l'entretien et de l'aménagement extérieur
ÉTAPE 1

Validation du devis

✉️ EMAIL · AURÉLIEN Envoi du devis (PDF) ▾
De : contact@terrapaysage.com
Objet : Votre devis - Terra Paysage
PJ : 📎 devis.pdf
Bonjour,

Comme convenu, voici notre devis pour l'entretien de votre jardin.

À noter : vous bénéficiez de -50% sur le montant TTC dans le cadre du crédit d'impôt services à la personne.

Nous restons à votre disposition pour ajuster les prestations selon vos besoins. Notre planning se remplit rapidement à cette période, alors n'hésitez pas à nous contacter rapidement pour réserver un créneau.

Bien cordialement,
Aurélien Vallet
Terra Paysage
💬 SMS · AURÉLIEN Notification du devis envoyé ▾
Sender : TPaysage
Terra Paysage : Bonjour, votre devis vient de partir par mail 🌿 Pensez à vérifier vos spams. Pour toute question : 06 75 41 49 34. Aurélien
ÉTAPE 2

Signature électronique

✍️ EMAIL · UNIPROS AUTO Lien de signature ▾
De : no-reply@unipros.coop
Objet : Signez votre devis en ligne
Lien : 🔗 sign.unipros.fr/...
Email généré et envoyé automatiquement par Unipros (template système — non personnalisable depuis Paysagent).
📅 EMAIL · AURÉLIEN Date d'intervention + URSSAF ▾
De : contact@terrapaysage.com
Objet : Date de votre intervention - Terra Paysage
Bonjour,

Votre devis a été envoyé pour signature électronique (email Unipros).

Je vous propose la date suivante pour l'intervention :
{date} à {heure}

Si cela ne vous convient pas, dites-le-moi et nous trouverons un autre créneau.

Avant l'intervention, voici le lien pour vous inscrire à l'Avance Immédiate URSSAF :
👉 https://inscription.terrapaysage.com

Cette inscription vous permet de ne régler que 50% du montant de la facture, l'autre moitié étant prise en charge directement par l'URSSAF au titre du crédit d'impôt services à la personne.

L'inscription prend 2 minutes.

À très vite,
Aurélien Vallet
Terra Paysage
💬 SMS · AURÉLIEN Notification signature ▾
Sender : TPaysage
Terra Paysage : Bonjour, votre devis est prêt pour signature 🌿 Le lien est dans votre boîte mail (pensez à vérifier les spams). Pour toute question : 06 75 41 49 34. Aurélien
ÉTAPE 3

Chantier finalisé

🏛️ EMAIL · URSSAF AUTO Lien de paiement 50% ▾
De : no-reply@urssaf.fr
Objet : Régler votre facture (CESU+)
Lien : 🔗 cesu.urssaf.fr/...
Email généré et envoyé automatiquement par l'URSSAF après transformation du devis en facture + avance immédiate activée.
💰 EMAIL · AURÉLIEN Notif paiement URSSAF ▾
De : contact@terrapaysage.com
Objet : Réglez votre facture en quelques clics - Terra Paysage
Bonjour,

L'URSSAF vient de vous envoyer un email avec le lien de paiement de votre facture.

Cliquez simplement sur le lien reçu pour régler 50% du montant — l'autre moitié est prise en charge directement par l'URSSAF au titre du crédit d'impôt services à la personne.

Si vous ne le trouvez pas dans votre boîte, pensez à vérifier vos spams.

À très vite pour la prochaine intervention !
Aurélien Vallet
Terra Paysage
💬 SMS · AURÉLIEN Notif paiement URSSAF ▾
Sender : TPaysage
Terra Paysage : Bonjour, l'URSSAF vient de vous envoyer le lien pour régler 50% de votre facture 🌿 Pensez à vérifier vos spams. Pour toute question : 06 75 41 49 34. Aurélien
📋 TRELLO · BACKEND Carte → 'Client terminé' ▾
Match fuzzy du nom complet client (firstName + lastName Unipros) sur le board CRM prospect.
→ Move auto de la carte vers la liste Client terminé/ facture payé.
Tolère les typos d'orthographe (cartes créées depuis le formulaire Meta).
🤖 Automations
AUTOMATION 1

Relance J+7 (étape 1)

Déclencheur : 7 jours après envoi du devis
Heure : 12h00 (Europe/Paris)
Cible : client (email + SMS) + Aurélien (Telegram)
Cut-off : Aurélien dit « X a répondu » → relance annulée
✉️ EMAIL · AURÉLIEN Relance email J+7 ▾
De : contact@terrapaysage.com
Objet : Avez-vous pu consulter votre devis ?
Bonjour,

Nous espérons que vous allez bien 😊

Nous revenons vers vous concernant le devis que nous vous avons transmis pour votre projet d'entretien de jardin 🌿

Avez-vous eu l'occasion d'en prendre connaissance ?

Nous restons à votre disposition pour répondre à vos questions ou adapter certaines prestations selon vos besoins.

📅 Notre planning se remplit progressivement, n'hésitez donc pas à nous faire part de votre retour si vous souhaitez réserver un créneau.

Bien cordialement,

Aurélien Vallet
Terra Paysage
💬 SMS · AURÉLIEN Relance SMS J+7 ▾
Sender : TPaysage
Terra Paysage : Bonjour 🌿, nous revenons vers vous concernant le devis envoyé il y a quelques jours. Avez-vous eu l'occasion d'en prendre connaissance ? Nous restons disponibles pour toute question ou ajustement. 06 75 41 49 34
Aurélien
📱 TELEGRAM · INTERNE Notif Aurélien (appel) ▾ 
📞 RELANCE J+7

Devis n°{num} envoyé il y a 7 jours à {client_name}.
Email + SMS de relance viennent de partir au client.

📱 Tel : {phone}
✉️ Email : {email}

➡️ Appelle-le aujourd'hui pour boucler la conversion.
Si le client a déjà répondu, dis-moi "{client_name} a répondu" pour couper les relances.
AUTOMATION 2

Relance J+11 (étape 1)

Déclencheur : 11 jours après envoi du devis
Heure : 12h00 (Europe/Paris)
Cible : client (email + SMS) + Aurélien (récap Telegram)
Cut-off : Aurélien dit « X a répondu » → relance annulée
✉️ EMAIL · AURÉLIEN Relance email J+11 ▾
De : contact@terrapaysage.com
Objet : Dernier suivi concernant votre devis Terra Paysage
Bonjour,

Sauf erreur de notre part, nous n'avons pas encore reçu de retour concernant le devis que nous vous avons transmis.

Si votre projet est toujours d'actualité, nous serions ravis de pouvoir vous accompagner et répondre à vos éventuelles questions avant validation.

📅 Les disponibilités évoluent rapidement à cette période, c'est pourquoi nous vous invitons à nous faire un retour dès que possible si vous souhaitez planifier une intervention.

Nous restons bien entendu à votre disposition.

Bien cordialement,

Aurélien Vallet
Terra Paysage 🌿
💬 SMS · AURÉLIEN Relance SMS J+11 ▾
Sender : TPaysage
Terra Paysage : Bonjour 🌿, sauf erreur de notre part, nous n'avons pas encore reçu de retour concernant votre devis. Souhaitez-vous toujours réaliser votre projet ? Nous pouvons réserver un créneau rapidement. 06 75 41 49 34
Aurélien
AUTOMATION 3

Follow-up post-chantier

Déclencheur : tool chantier_finalise avec params followup_delay + followup_reason
Délai accepté : « 2 mois », « 3 semaines », « 1 an » etc.
Heure notif : 12h00 Paris, 3 jours avant la date cible
Cible : Aurélien uniquement (Telegram). Aucun envoi auto au client.
📱 TELEGRAM · INTERNE Notif J-3 follow-up ▾ 
📅 RELANCE DANS 3 JOURS

👤 {client_name}
🌿 Sujet : {followup_reason}
📞 Tel : {phone}
✉️ Email : {email}

➡️ Prépare l'appel ou le SMS, c'est dans 3 jours.
💡 USAGE (exemples) Cas typiques ▾ 
« Facture le devis de Mme Dumont et crée une relance dans 2 mois pour ajuster la haie »
« Chantier terminé pour M. Martin, relance dans 6 mois pour entretien automne »
« Facture X et planifie un follow-up dans 1 an pour anniversaire intervention »
AUTOMATION 4

Réception email entrant

Déclencheur : client répond à un email contact@terrapaysage.com (via webhook GHL)
Flow : notif Telegram → bouton ✍️ Répondre → consigne courte vocale/texte → DeepSeek génère réponse pro → validation ✅/🔄/❌ → envoi GHL en threading
Tool LLM : aucun. Pure orchestration via boutons Telegram.
📱 TELEGRAM · INTERNE Notif email reçu ▾ 
📩 EMAIL REÇU

👤 {client_name} ({email})
📋 Sujet : {subject}

— CONTENU —
{body_preview}
AUTOMATION 5

Cut-off relances

Déclencheur : Aurélien dit « X a répondu » à Jarvis
Variantes : « X a accepté », « X a refusé », « coupe les relances de X »
Effet : annule les relances J+7 et J+11 en attente pour ce client
Tool agent : mark_devis_responded(client_name)
🛑 USAGE (exemples) Phrases pour couper ▾ 
« Mme Dupont a répondu »
« Dupont a accepté le devis »
« Dupont a refusé »
« Coupe les relances de Mme Dupont »
« Mme Dupont m'a appelé »
« Le devis de Dupont est validé »
Aurélien Unipros (auto) URSSAF (auto) SMS À CODER Non encore implémenté